揀選你的薪酬管理軟件: HRMS還是ERP?

10 一月, 2017
G-Team 爲您呈獻在 人力資源
薪酬計算系統
隨着薪酬管理業界的科技日趨發達,人力資源從業員可選擇的薪酬管理軟件就越來越多。當中包括人力資源管理系統(HRMS) ,人力資源資訊系統(HRIS)及企業資源計劃(ERP),人力資源從業員的確有很多選擇在手,感覺好像被寵壞了。
但是,當薪酬管理軟件不斷進步及透過管理過程自動化提升人力資源部門的效率,我們還是要了解HRMS和ERP在管理薪酬上的分別——哪個比較適合呢?

到底HRMS是什麼?

HRMS主要幫助公司去記錄有關員工的資料,而這些資料可以是隨時更新或者並不更新。這些包括員工休假記錄、員工能力表現及報告等各種資訊,又或者是其他人員管理的範疇。這些資料可以輕易儲存,或在有需要時提取。還有,HRMS還可以追查員工的表現,甚至預計未來的趨勢,以幫助人力資源招聘及管理等事項上的決定。

什麼是ERP?

負責管理薪酬的ERP系統亦容許其他種類的數據融合到同一個系統裡。有時候,ERP會比其他系統更為有效地自動更新薪酬的各種資料。譬如,ERP系統可以支援一個正在出差的員工,可以在幫助更新該員工的休假資料,到更新津貼及出差補償等方面發揮作用。如果倚靠HRMS的話,那員工就要人手地逐個申請輸入到系統裏。

以使用者的角度來看

與ERP相比,HRMS通常會被認為是更適合用家使用。因為HRMS是更集中在人力資源的範疇裏,所以它在執行新的薪酬管理或法例轉變時更加有效。再者,在測試新的人力資源轉變的時候,它比ERP來得容易,尤其是要考慮會計懂來自其他部門的外來因素的時候。

另一方面,ERP則在融合貨幣運算或者工作編號等商業數據到薪酬管理系統上更勝一籌。很多時,這些數據都需要人手地輸入到HRMS,而一個ERP會已經在系統裏,而且可以隨時用作薪酬管理範圍上。可是,有些時候公司需要設立一個額外的成本中心以應付這些額外的數據輸入。這會帶來不必要的時間和金錢上的花費。

所以,要選擇哪一個呢?

很可惜,在兩者之間並沒有一個明確答案,說明哪一個比較優勝。這都是取決於哪一個系統更適合各公司特別的需要和商業結構。最重要的,還是要做適當的市場研究,然後再決定HRMS還是ERP最適合自己的公司。