為什麼支薪系統那麼重要?

11 八月, 2016
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眾所周知,打理自己的生意並不容易。很多人排除萬難、建立了自己的事業或始創公司之後都會明白過程何其困難:建立營銷策略、定下生意計劃、尋找合適的人選、以及林林總總必須做的雜項。

坊間已經有不少的成功例子,除了喬布斯或者通用電力CEO Jeffrey Immelt 等家傳戶曉的故事外,還有如恆河沙數的金句和資訊圖表等。但很少人會提到支薪系統的重要性。雖然這個問題往往被忽略,但如果不正視的話便有可能為你的生意添煩添亂。

很簡單,支薪就是在一個特定期間內向機構的雇員支付薪酬。為了符合法規,支薪的每一個步驟都必需很有系統地進行。有很多例子可以說明支薪系統的重要性。首先,支薪的準確度往往能影響員工的薪酬和士氣。無可置疑,雇員是你生意中最重要的一環,沒有他們就什麼都不能成事。

然後,作為一名雇主,你必須顧及各種合規和法定責任(如報稅和強積金等)。做得到的話,你就能省卻大量的時間和資源。一個有效的支薪系統是應該可以為你減輕這些困難的,尤其是當你需要翻查過往記錄的時候。所以,一個有效的支薪系統是可以幫你省卻工作量和避免不必要的法律麻煩。

尋找一個合適的支薪系統並不困難。首先你需要確定雇員的身份、責任和薪酬。要記得不是所有員工都有同等的薪酬和支薪期限。例如全職員工通常是以月薪計,而自由工作者則是以每工作項目計。當你能確定所有細節之後,就把一切仔細地記錄下來及定期更新。

如果你不想自己花時間處理,你可以參考市面上各種支薪系統服務。大前提是要找一個真正能切合你需要和適合你的市場的系統。而且一個良好的系統是應該能與其他工作中的事項相配:它不僅要定期發放及記錄薪金,或定期作出提醒,而且還會幫你解決其他的問題(例如會計)。畢竟,它的作用是為你服務和減輕人爲錯誤。 支薪系統的意義是為你減輕支付薪金的煩惱,從而讓你專注在其他事項上。只需仔細地列出你的情況和需要,然後找一個匹配的系統,你便會發覺一切並沒有想像中那麼困難。