你有遇過這5個情況嗎?那就代表你需要薪酬計算系統了

30 八月, 2016
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Gpayroll 薪酬計算軟件部落 - 薪酬計算系統
當公司的業務擴張時,對於大部份老闆來說,可說是又喜又憂(那當然視乎你準備是否充足)。雖然最令人振奮的,莫過於自己的努力有成果,但同時隨着你的工作量直線上升,你就發現自己已被壓力籠罩著。當手上的時間和資源有限時,你就會發現找外援幫忙處理薪酬或人力資源管理等行政雜務不妨是一個好主意。

既然薪酬分配對保持員工士氣那麼重要,那就看看以下五個重點。如果你的公司符合的話,那便代表你的公司已經準備好迎接-或已經需要-一個薪酬計算系統了。

申報強積金及報稅開始變得困難

雖然香港的薪酬制度沒有其他國家那麼複雜,但是僱主仍然需要履行為僱員申報強積金及報稅的責任。所以,僱主必須確保所有程序都符合法規。如果你認為報稅和更新強積金記錄等雜項十分麻煩,那你便應該考慮使用一個薪酬計算系統了。

公司規模越來越大、時間越來越少

看來你的業務正蒸蒸日上,恭喜你!隨着你的公司慢慢成長,你會發現時間和一切資源都會減少-或已經開始減少了。若果你想全心全意專注在你的業務計劃上,又或者想實現你心目中的那個大計,那就意味着你將會只有甚少時間能分配給薪酬等事項。選用一個薪酬計算軟件將會為你騰空很多時間來專注於更重要的事項上。

薪酬計算上開始出錯

人誰無錯?只要不是經常發生,其實都是可以原諒的。可是,當你犯錯的頻率越來越大而導致你的員工不高興的話,那就可能是一個警號了。計糧上出錯不僅會令你浪費時間去糾正,而且更可能會令你惹上官非甚至賠款。看來你的時間可以花在更重要的地方上呢。

薪酬計算變得越來越複雜甚至具風險

人們很自然會對複雜的事物望而生畏。而這些事當然包括每月薪酬計算等行政事項呢。一個高效的薪酬計算系統就可以為你排除萬難了。將事情外判給第三方服務供應商固然可以將問題拋諸腦後,但同時你可能會失去對敏感資料的控制權。網上薪酬計算系統(例如Gpayroll)的一個優點,就是它們不需要你安裝任何軟件。用家只需要輸入網址就可以使用,甚至在平板電腦上登入也沒有問題。這能為雇主提供在何時何地、只要有網絡連線(包括在港鐵車廂內)就可以處理薪酬資料的便利。隨着人力資源管理的科技普及化,市面上越來越多薪酬計算系統可供雇主選擇。

員工選擇透過存款而非支票或現金領取工資

現時僱員普遍選擇透過直接存款領取工資,而非以往的支票或現金。有了薪酬計算系統之後,你就可以一次過為所有員工發放薪酬了。其實這點也可以應用在自由工作者或合約制員工身上,因為以支票或現金發放薪酬很容易會費時失事。

當你的業務已有一定的規模的時候,就是時候考慮一下採用薪酬計算軟件能為你帶來什麼好處。說到底,既然你的時間是無價的,就好好利用它吧。