揀選薪酬計算系統必問的幾條問題

06 九月, 2016
G-Team 爲您呈獻在 薪資
Gpayroll 薪酬計算軟件部落 - checklist
揀選一個合適的薪酬計算系統並不容易。雖然不會為你帶來短期的的實際回報,但是現時的決定有助為你帶來長期的回報。所以我們為你準備了一個清單。

首先,如何尋找薪酬計算系統

當你選擇薪酬計算系統的時候,你需要了解你的消息來源。如果你在搜尋引擎輸入香港薪酬計算系統的話,你會見到總共有81萬個非付費結果和若干個廣告。如果要更有效地下決定的話,就可能要請教你身邊的專家們了。研究一下哪間公司的市場佔有率最大也會對你有好處。

你首要的需要是?

如果你有機會要自己搜尋資薪酬計算系統的話,你會發覺很多服務供應商會把一些無關重要的服務與薪酬計算捆綁在一起。所要你要確保自己不要為無關重要的服務浪費金錢。其中一個辦法就是羅列出對你來說最重要的服務,然後以此為參考。

他們的收費模式是什麼?

你務必要確保自己了解他們的收費模式和方式。 他們是每月或者每年薪酬計算周期收費呢?而且他們會不會就每次額外薪酬計算後收費甚至罰款呢?

如何安裝和使用

你通常會遇見兩種安裝模式。有些服務供應商會要求你安裝他們的薪酬計算系統。雖然你可以完全保障你的敏感資料免受侵擾,但安裝一個額外的程式可能會引致相容性或數據傳輸等的問題。而且你還要清楚地了解安裝的過程是否複雜、需時多久、又或者安裝的時候對方的顧客服務部會否提供協助。
另一邊廂,網上薪酬計算系統(例如Gpayroll)可以為你提供便利得多的方案。因為你不需要安裝任何程式的緣故,你只需要鍵入網址就可以隨時隨地開始管理你的薪酬計算事宜。

報稅和強積金

這兩個範疇大概是薪酬計算法規上最重要的吧。你所揀選的薪酬計算系統能否勝任?他們真的是否如他們所說,能應付不停轉變的各項法規呢?請記得這些系統是要應付香港的法規的。

保安

你知道他們的系統有多大機會遭受程式或數據破壞嗎?他們是否以往遭遇過類似的事件?一些額外的資料蒐集便可以幫你解答以上兩個問題。

顧客服務及聯絡時間

當你需要他們的話,你是否能聯絡到他們呢?他們能否很快地回應,又或者他們是哪個時段能提供服務呢?因為當你需要他們時,能否聯絡到他們是十分關鍵的。

系統相容性

最後,這個薪酬計算系統能否與你其他的系統上用呢?如果可以的話,那家公司是否能幫你解決相容性的問題呢?還有,他們會在相容過程中扮演什麼角色呢?當系統出現問題的時候,是誰需要負責呢?
那當然,揀選一個網上薪酬計算系統能為你免卻系統相容性的問題,而且還能為你提供更大的自由度。
揀選合適的薪酬計算系統,有如揀選合適的生意夥伴那麼重要。下了正確決定的話,你就能為自己省卻時間和資源來繼續擴充你的業務。