為什麼軟件即服務形式(SaaS)的薪酬管理系統越來越受歡迎

20 九月, 2016
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軟件即服務(SaaS)是指在網上或雲端上使用的軟件。在過去幾年,已經有越來越多公司採用網上軟件來管理他們日常的工作,進行複雜的計算或自動化地進行日常運作。薪酬計算系統也不例外。

雖然雲端軟件和軟件即服務仍然是大家並不熟悉的字眼,那他們已慢慢地在全球的商業世界中獲得重要的地位。根據德勤會計師事務所的一個研究,58%的受訪公司表示會在未來18個月內購買新的人力資源科技系統。還有,21%的人力資源從業員表示會在2016年內更新他們的人力資源管理系統為軟件即服務的形式。

究竟軟件即服務系統為什麼那麼受歡迎呢?且讓我們看看它幾個特點來了解它廣被接立的原因。

降低成本

軟件即服務的系統形式可以免卻很多需要大量資源去處理問題,例如軟件安裝、維修和保養,所以低成本就成為了其中一個賣點。況且,同事已訂閱制收費的。所以,你可以免卻很多不必要的成本和只使用你需要的服務。

容易使用

正如剛才所說,軟件即服務的介面是要雲端系統上運行的。這意味着你只需要有網際網絡就可以隨時存取你薪酬管理的數據。現在,薪酬管理的過程可以很方便地透過平板電腦和手提電話進行。這對於經常要在短時間內處理大量問題的人力資源從業員來說,可算是及時雨。

無瑕的系統相容

一個德勤的調查發現有47%的受訪機構認為快速執行是軟件即服務介面最吸引的優點。概括地說,因為沒有特定軟件和硬體的特別需要,軟件即服務介面的薪酬管你系統可以更快速地安裝。還有,軟件即服務介面的薪酬管理系統可以無瑕地與其他人力資源管理系統相容,例如員工請假及人事記錄等。所以,這樣能省卻時間和為薪酬管理的人員提供更可靠簡單的薪酬管理系統。

容易地更新

通常你的軟件即服務供應商可以為你解決一切軟件更新的問題,包括了系統維護和備份等。還有,軟件更新通常都不會有額外收費。這意味着管理一個複雜的薪酬管理系統又會少一個負擔了。

效率

當你的業務開始擴充,或者你的薪酬管理部門亦擴充的時候,你可能需要有幾位用家同時使用該系統。但是如果使用軟件即服務介面時,你只需要稍為修改你的每月使用及訂閱收費形式。那你長遠來說就可以省卻更多資金了。

軟件即服務介面的好處可說是數之不盡。其實,你可以理解軟件即服務介面為一個外判形式的薪酬管理系統。把執行、維修、和更新薪酬管理系統的責任交給專家的話,你的薪酬管理人員就可以把精神多花在他們的職責上。省回來的成本和時間,加上避免了各樣的技術問題,都是軟件即服務介面漸漸受各界歡迎的原因。