薪酬管理軟件必須具有的基本功能

28 二月, 2017
G-Team 爲您呈獻在 薪資
Gpayroll 薪酬計算軟件部落 - 登录页面
選擇一個合適的薪酬管理軟件從來並不容易。在恆河沙數般那麼多的選擇和功能當中,你可能會覺得全部的軟件都可以解決你的問題。但是,事實並非如此。

為了讓你能更有效地選擇,你的薪酬管理軟件應該具備以下六個基本要素:

處理薪酬計算

任何薪酬管理軟件必須能進行薪酬計算功能。大部份薪酬管理軟件都具有資料合成的功能,譬如把休假、上班時間、加班補水等的計算系統整合在一起。這會在薪酬管理計算的過程中節省大量時間,而不需人手地將所有資料整合在一起。

直接就薪酬進行銀行轉帳

自動轉帳這個功能很可能很受人力資源部給員工的歡迎。將每個月的薪金準時轉將到員工的個人戶口,不僅可以節省大量寫支票的時間,而且可以減少支票遺失或惡意詐騙的可能性。最重要的是,薪金可以即時發放到員工的戶口中。

報稅及存檔

薪酬管理軟件可以幫你進行所需繁複的文件填寫及計算稅項等的工作。有了自動計算功能,就可以減少人為出錯的機會,而且,系統更可以根據員工在薪酬計算系統的資料,預先把報稅表填妥。這樣可以減少在填寫報稅表時遺漏填寫員工資料等的尷尬情況了。

還有,自動填表功能可以保障你的公司和雇員能準時提交報稅表。這亦能減少公司就遲交稅項而遭罰款的可能性。

符合薪酬管理法規

薪酬管理軟件會包含所有員工的機密資料和重要的薪酬管理資料。而且,正因為科技每日都在不斷發展,黑客竊取公司薪酬管理的資料的方法也日新月異。所以,一個可靠的薪酬管理法規系統是十分重要的,因為它要防止資料洩漏或者遺失薪酬記錄及員工的個人資料。

員工自助功能

加入了轉工自助功能之後,你可以把少部份薪酬管理的責任交賦給員工本人。員工可以登入系統,存取自己的薪酬紀錄或填寫自己的辦公時間等各種資料。所有資料都會記錄在系統裏,從而準確地計算每月發出的薪酬。而且,有一個員工專屬的平台就能解決員工各種可能會遇見的問題,而不需每一次都要麻煩人力資源的同事或雇主等。

與會計系統融合

如果一個薪酬管理系統有一個高效能的融合功能,那麼會計功能就可以融合多種薪酬管理系統。這樣可以不僅節省會計及人力資源部門人手輸入每月薪酬資料工作時間,而且可以大大減少錯誤計算、錯誤地輸入資料或其他人為錯誤的機會。

薪酬計算只是你業務的一部份,所以,你應該把更多時間花在其他重要的環節,而不是將所有時間花費在這些繁複的薪酬管理工作上。

當你在揀選薪酬管理系統供應商的時候,請記着我們Gpayroll。除了薪酬管理計算、自動填寫報稅單以及法規符合,我們公司亦提供網上津貼及休假計算功能,以更有效地輔助你在處理薪酬管理範疇上的工作。如果你想進一步了解我們產品的功能,那就請與我們聯絡。