哪一種人力資源管理系統的收費方式最適合你?

20 四月, 2017
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當你決定為你的公司選擇人力資源管理系統之前,也許價錢就是最重要的決定因素。當然,最理想的情況,就是可以揀選一個功能齊全、能改善公司在人力資源各方面的表現,以及能降低成本的系統。如果要用天價換取供應商的服務,那就根本沒有意義。

但是,在坊間排山倒海般多的人力資源管理系統供應商之中,要揀選一個合適的供應商是頗困難的事。以下這幾個問題可以幫助你決定你眼中的人力資源管理系統供應商是否理想的選擇。

價錢符合預算嗎?
第一個要決定的因素,就是人力資源管理系統是否在預算以內。有些供應商可能需要用家即時全數付款,而有些會要求用家作每月或每年的維護供款。所以你必須要預先計算,確保整體收費不會超出預算。一個超支的人力資源系統只會令公司營運的困難增加。
一個收費較低卻更少功能的系統會否增加公司成本?
揀選一個只提供最基本功能的人力資源管理系統,無疑會為你節省成本及可以符合你的要求,但是,這個系統未必能夠處理更複雜的工作,而你的人力資源部可能要花費大量時間去處理這些工作。一個收費較高的人力資源管理系統很可能可以輕而易舉、自動化地解決這些問題。長遠來說,選擇或升級至一個更昂貴的人力資源管理系統以節省時間和金錢,是一個比較符合常理的選擇。

系統升級需要額外收費嗎?
系統升級是維持人力資源管理系統保持在最新狀態重要的一環。最理想的,就是人力資源管理系統的收費已經包括系統更新或升級的費用。但是,有些服務供應商會在更新系統的時候收取額外收費,而在十分必要之前都不會作出額外通知。所以,你最好選擇一個能提供免費自動更新功能的人力資源管理系統供應商,或者自行準確地計算系統更新的成本。

公司改變規模的話會作出額外收費嗎?
你的公司很可能在未來會不停發展,但是當遇到不可遠計的情況,有些公司有可能會因此縮減規模。有些人力資源管理系統供應商會按員工數目收費,而有些則會按月費收費。當你公司要改變規模時,這些資料會大派用場。但是,如果供應商是按照你公司現時規模或需要而作出劃一收費的話,那就要再三考慮了。

你需要記着,揀選最佳的收費是沒有「天書」的。你需要與不同的人力資源管理系統供應商溝通,從而從中物色符合你預算而不失功能的服務。