在農曆新年之前請考慮這五個秘訣

24 一月, 2017
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農曆新年紅燈籠
邁向新一年通常都是人們最熱愛的喜慶。由聖誕節、新年以至即將來臨的農曆新年,相信很多打工仔已經進入了「假期模式」。

但是,無論是假期模式與否,工作還是要繼續進行的。正當大家要為農曆新年的準備躊躇不定,很多管理層都擔心這段假期會影響員工的表現及生產力。

最重要的問題是:怎樣在農曆新年來臨之前保持員工的生產力和注意力呢?秘訣就是順其自然,並順水推舟,讓喜慶的心情幫你一把。如果你是管理層的一員,以下幾點就一定會幫助你!

1.面向未來

農曆新年的好處,就是吸引人向前看。正當農曆新年普遍是人們定下新目標的好時機,這亦是你開始計劃和準備新的生意目標的黃金機會。再者,這也是一個集齊所有員工,讓他們回顧過往公司業績的好時機。與此同時,你亦可以藉着這個機會與員工一起討論任何進步的空間,並且如何可以在農曆新年之後實行。

2.聽取回饋

農曆新年亦是很多員工忘記過去或增進溝通,調解紛爭的好時機。你可以藉着這個機會聽取員工或更高管理層向您反映的意見。還有,記得要藉此鼓勵你的員工,及給予他們正面的評價。

再者,這亦是與你的客戶建立更好關係的好時機。給他們打一個電話,祝他們新年快樂,及聽取他們對合作關係的意見。這些小動作可以大大幫助你與客戶建立長期的合作關係。

3.與團隊開心見誠

與你的下屬安排時間,進行一對一的單獨面談,討論他們來年的工作大計。這會讓他們好好地構思他們的事業目標,他們會為未來的挑戰感到更加有熱誠。還有,這會顯示你作為一個公司經理,有對他們的前途用心思考。這也可能會讓你的員工變得更有效率和更忠誠。

4.把未完成的事統統完成

每間公司必定會有一些未完成而堆積的事,而所有人都會對之視而不見。在慶祝農曆新年之前,你應該分配一些時間去處理這些堆積的問題。即使香港辦公室在放假,但是其他辦公室可能亦因為沒有假期而受影響。你要提醒你的員工,在慶祝新年之前清理堆積起來的問題就是效率的根本,而且亦會減低他們放假後回到公司時的工作量。

5.小奬勵勝萬金

最後,沒有東西可以比小奬勵更能激發辦公室里的生產力和潛能。它可以是向員工發放金幣形的朱古力,或是邀請全體同事共進新年午餐。這些簡單的舉動必定能讓你的員工覺得更投入,而且在回來上班的時候更添活力!