提升薪酬管理系統的秘訣

30 九月, 2016
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自從數據分析和雲端系統普及化之後,傳統的人力資源工作受到很大的改變。費時失事的人力資源管理過程,譬如招聘、發放薪金、報稅及發放員工福利都得到大幅改善。而這是全有賴新科技的貢獻。我們可以期待這些科技可以日益改善人力資源過程的效率。既然新科技可供大眾使用,新薪酬管理軟件可以爲公司和人力資源部帶來數之不盡的好處。但是,要使用這些新好處,便必須好好了解這些薪酬管理系統。

工欲善其事,必先利其器

如果要好好利用你的薪酬管理系統,就必須要認清你公司裏的人力資源需求。透過認清你長期面對的問題和樽頸位,你可以選擇正確的薪酬管理工具來解決問題。這樣,你就不必使用預設的薪酬管理功能,而是可以使用為你而設的功能去解決你的需要。

定期檢查

認定和避免潛在的薪酬管理問題的最佳方法就是定期作出檢查。你可以定期詢問你負責管理薪酬的員工他們所面對的問題。員工的意見和改善系統的回饋可以讓你增加薪酬管理的準確度。所以,定期審核是提高你的薪酬管理系統效率的不二法門。

選對的人

你或許有最佳的薪酬管理系統,但是如果由不適當的人去處理,那就未必能發揮它的用途。甚至,未獲授權的登入可以導致重要資料流失。因此人力資源部有責任確保只有合適的人才可以登入薪酬管理系統。如果只有合適的人可以存取重要的資料,薪酬管理系統的效率就可以得以改善。還有,這還可以避免資料流失或對重要的資料的非法存取。

讓過程變得更流暢

大部份人力資源經理有所不知的,是一般薪酬管理系統可以應付其他的工作。大部份系統可以支援人力資源其他範疇,例如記錄員工休假。若果你能記得這些額外功能的話,你就可以讓你的人力資源過程變得更流暢,從而改善整體的效率。