你是否在外判薪酬管理的問題上舉棋不定?

06 十月, 2016
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當你在排山倒海的工作日程上發覺管理員工薪酬難若登天時,你就會認為把這些工作外判就可以把所有問題解決。沒錯,外判商的確可以幫你解決很多細節上的問題,譬如計算加班時間和補貼、處理法例的改變和有關調整薪酬計算的方法等。

但是,你可能還沒了解外判薪酬管理的長期影響。在決定把整個問題交托給外判商之前,請考慮以下這幾點:

失去控制權

當你與一個薪酬管理的外判商建立合約關係之後,你就必須要遵守他們的條款和服務細節。這意味着他們有對你公司的員工和薪酬資料儲存方面的控制權,而且他們也對為你公司提供服務的形式有很大的影響。而且,你公司很多機密資料也會交到他們的手上。

資料存取上的難題

因為你公司的數據已交給第三者的伺服器,所以存取資料偶爾會成為一件難事。首先,你的薪酬管理外判商有可能會在每次資料存取中收取額外費用。而且,作為外判商,他們有可能會同時處理多位客戶的需求。所以,你可能會在存取數據時遇上阻滯。

缺少公司的歸屬感

員工有可能對公司運作的範疇被外判感到煩厭,尤其是當外判商的顧客服務質素可能參差。因為每次處理問題的外判顧客服務人員可能不同,員工有可能因此對自己的公司感到沒有歸屬感或欠完善的公司文化。

成本增加

未必每個服務供應商提供的服務都與你公司的規模匹配。有時候,你會被迫為你需求以外的服務額外花費,從而導致薪酬管理的長期支出過高。

把薪酬管理工作外判固然是一個簡單的辦法,但是不是唯一的辦法。你可以在這問題上多做研究,以了解其他的方法,例如購買薪酬管理系統等。Gpayroll可以提供一個與薪酬管理外判商相若的服務棚架,包括完善的薪酬計算軟件,而且收費非常便宜。所以要記住,決定薪酬管理方案是必須要做最正確和對公司有利的決定!