聘請新員工時要注意的薪酬事項

14 二月, 2017
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我們在早前的一篇文章中提及到人力資源部在聘請新員工之前要注意的事項。今天,我們會着手討論薪酬方面的問題。

當講到要處理新員工薪酬的時候,處理方式往往與現任員工不同。通常,新員工都會在一年內不同的月份入職,如果你幸運的話,它可以是在月頭或月中加入公司。而且,如果你聘請的新員工不是香港居民呢?那就表示你要向勞工處、稅局或有關方面申報了。

很困難吧?那就看看以下幾個重點吧。

1.履新日期

員工在一個月內哪一天加入公司,會決定他在首個月份的薪酬數目。如果假設新員工是在月內首日入職,那人力資源多就不必把他的薪酬比例扣除了。但是,如果員工不是在首日入職,那就必須按比例扣除他的薪酬。其實這很簡單,你只需要把他原本的薪酬,看他實質在首個月份工作的日數,然後按百分比扣除。還有,僱主要注意的是,在員工上班的第一個月份是不用付強積金的。再者,現在還有個別公司是以長短週的形式工作,如果是這樣的話,那人力資源部的同事就要更加留意了。

2.員工國籍

員工的國籍或在香港的居留權,往往會決定入職時候的複雜性。如果是香港居民的話,那就不必去入境事務處更新簽證。如果新員工並非香港永久居民,又或者需要更新工作簽證的話,那員工就必須在上班之前把簽證更新。如果想了解更多详情,请瀏覽入境事務處的網頁。

3.員工福利

與計算基本薪酬一樣,員工福利亦可能會按照員工加入公司的月份作出調整或扣除。這些福利包括津貼、年終奬金、傭金或年假等。譬如,如果新員工是享有24日的年假,而他是在三月入職,那就代表他在入職的年份只會享有18日的年假。

在處理新入職員工的薪酬可以令人煩惱,尤其是當你在同一時候處理多位新入職員工的薪酬事項。但是,你只要記得以上三個重點,那位新員工準備入席就會得心應手了。這樣亦會為你盡量減少在薪酬問題上出錯的機會。