怎樣評價你的薪酬計算系統試用裝

07 三月, 2017
G-Team 爲您呈獻在 薪資
薪酬管理軟件銷售演示
經過一輪遴選及購買程序之後,你從眾多的選擇中揀選了一些薪酬計算系統。現在,你應該怎樣評價每一個選擇,以確定哪一個才是最佳呢?

很多時候,這些薪酬管理系統供應商都會為你提供一個他們系統的試用版。無可置疑地,這些試用版可以令你很方便地使用他們薪酬計算系統,但是當如果你有兩三個這樣的試用系統,所花費的時間就會很多了。

與其花費時間去使用每個系統所有功能,你可以根據以下這幾點去使用這些系統,從而為你減少花費的時間和提高效率。

確保能進行你基本的薪酬計算工作

系統供應商營業部的銷售人員可能會把系統形容得天花亂墜,所以你應該從基本的功夫入手。因為最後,你很可能會使用這個系統來處理日常的工作。

你可以設定幾個虛構的員工進系統裡,同時加上個人及薪酬管理資料。然後,你可以按照每月發放薪酬的情況編寫一個模擬薪酬報告表。這個報告會包括編寫月薪或是新的薪酬發放報告、薪酬發放進度、報稅及其他功能等。這樣,你就能感受這個薪酬管理系統的基本要素,亦可以知道它缺乏或包含什麼。然後,這亦能讓你知道它編寫報告或存取重要薪酬數據的時候的簡易程度和速度。

確保你能使用最主要的功能

一件對於一間公司來說十分重要的功能,對於另外一間公司來說可以是可有可無。當你在測試你的薪酬計算軟件之前,你應該標明及寫下哪一些功能對你公司是最重要的。它可能是譬喻融合各種記錄或自動報稅等的主要薪酬計算工作。

如果你在測試薪酬計算功能時未能找到這些功能,那你就應該向你相對的銷售人員詢問,讓他們為你解說怎樣能找到這些重要的功能。

符合法規與保安

如果要處理員工的數據和薪酬資料,保安就是不可或缺的重要部份。你需要確保你手上這些薪酬管理軟件是最新的,而且有大量的儲存空間,如可以的話你應該請求銷售人員列出主要的保安要素和指引,從而讓你更有效地了解這個薪酬管理軟件。

再者,你需要確保薪酬計算軟件供應商是會不停地更新和改善他們的法規符合及保安功能。你可以詢問他們上一次進行用家測試是什麼時候,這樣就能讓你判斷他們的法規符合方面有多緊密。

勤於詢問

最後,你一定會在測試薪酬管理軟件的時候,有一些還未解答的問題。與其浪費時間不停來回測試系統來了解情況,你只需要把你的問題寫下然後發給銷售人員,讓他們為你解答。一個工作能力高的銷售人員必定會在短時間內為你解答問題,從而讓你繼續測試薪酬管理軟件。

你必須記住,選擇薪酬管理軟件的供應商是一個很大的投資。請務必使用以上的要點以把你的測試過程的效率提升至最大。這樣亦可以幫助你在揀選及購買薪酬管理軟件的時候,下一個更正確和全面的決定。