《僱傭條例》基本一覽

14 三月, 2017
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作為一個人力資源從業員或者僱主,了解雇傭條例可能會令你精神緊張,尤其是當勞工處經常作出條例修改的時候。別怕,如果把雇傭條例拆開幾個部份的話,它其實並不難理解。以下是一些僱主需要了解的部份。

第一章:《僱傭條例》適用範圍

無論以什麼方式受雇或工作的時數,《僱傭條例》均適用於所有僱員。所有《僱傭條例》適用的僱員,不論其工作時數,都享有條例下的一些基本保障,例如工資的支付、扣薪的限制及法定假日的給予等。

僱員如根據「連續性合約」受僱,便可享有更多權益,例如休息日、有薪 年假、疾病津貼、遣散費及長期服務金等。

那下一個問題就是:什麼是「連續性合約」呢?

第二章:僱傭合約

根據《僱傭條例》,僱傭合約是「指僱主和僱員訂立的僱傭協議。僱傭合約可以書面或口頭方式訂立,並可包含明言或暗示的條款。」

僱主必須向他詳細說明僱用條件,包括:

1. 工資率、超時工作的工資率及任何津貼;

2. 工資期;

3. 終止合約所需的通知期;及

4. 如僱員享有年終酬金,則有關年終酬金、部份年終酬金和酬金期的資料。

在可行的情況下,僱主應該為僱員發一份合約副本給予僱員參考及保存。僱主如欲更改僱傭條件或向僱員建議更改該等條件,必須清楚向僱員交代。僱主亦應將一份載有變更條款的通知書交給僱員,以便不時之需。

工資及僱傭紀錄

所有僱主無論何時均須存放每一位僱員在過去 12 個月內的工資及僱傭紀錄,並最少在僱員離職後12個月繼續保存。

紀錄內應列出 :

1. 僱員的姓名及身份證號碼;

2. 僱員開始受僱的日期;

3. 僱員的職位;

4. 僱員每個工資期所得的工資;

5. 僱員每個工資期的總工作時數(如適用)

6. 工資期;

7. 僱員可享有及已放取的有薪年假、病假、産假、侍產假和假日,以及已支付給僱員有關款項的細則;

8. 年終酬金的款額及酬金期 (如適用);

9. 終止合約所需的通知期;

10. 終止僱傭日期 (如適用)。

未能保存以上紀錄的僱主可比罰款港幣一萬圓。

第三章:工資

「工資」是指僱主以金錢形式支付僱員作爲其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼。這可包括交通津貼、佣金、超時工作薪酬、小費等。

上述工資的定義訂立了計算員工津貼的基礎,其中包括侍產假薪酬及長期服務金。

此外,超時工作薪酬若屬固定性,或在過去 12 個月內平均款額不低於僱員在同期的平均月薪的 20%,則僱主在計算上述補償項目的款額時,也須將超時工作薪酬包括在內。

除非在以下情況外,僱主是嚴禁扣除僱員的工資:僱員缺勤、僱員因疏忽或失職而損壞或遺失僱主的貨品或設備、僱主預支或多付給僱員的工資、按值扣除僱員的膳食及住宿費用、代僱員繳交的退休計劃或其他供款等。

工資在工資期最後一天完結時即到期支付,僱主必須盡快支付所有工資給僱員,在任何情況下不得遲於工資期屆滿後 7 天。僱主如故意及無合理辯解而不依時支付工資給僱員,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款 35萬元及監禁 3 年。

既然你現在已經了解雇傭條例的基本內容,下一個環節我們將會探討雇傭條例下定立的幾個員工基本津貼。