改變你的薪酬計算周期

28 三月, 2017
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薪酬發放周期是對於僱主和雇員的一個重要項目。管理層需要執行一個有效率、能減少成本,而且符合法規的薪酬發放密度方案,而且員工需要一個定期的薪酬發放周期,以便計算他們的個人理財。所以,制定一個良好的薪酬發放密度對公司的發展方案舉足輕重。

當一間公司打算改變他們的薪酬計算周期,必定有各種的原因。大部份的例子都會是因為想減少在行政上的工作負擔,而有些公司會因為公司文化的改變,譬如增加了兼職或自由身雇員,而做出這種改變。

如果你的公司打算更改薪酬發放的周期或密度,那就可以考慮以下幾點,讓整個過程變得更順暢。

1.成立專責團隊

選擇一個專門負責這個過程的團隊能讓整個轉換過程更能專注及有效。而且,如果可以的話就最好選擇一個有相關經驗的人力資源或薪酬管理人士,這樣做可以在更改過程中減少出錯機會。

2.確保符合法定規則

改變你的薪酬計算周期會意味着減少你的人力資源部人員在處理薪酬上的行政工作。但是,這會符合法規嗎?根據本港的雇傭條例,每個雇員都必須至少在每個月內收到薪金。但是如果你的公司決定每星期或每月發放薪金,就是你個人的決定了。

但是,根據雇傭條例,員工必須在薪酬周期七天之內收到薪金。如果員工能收到加班津貼,那就要盡早把這些津貼計算在內,再發放給員工。

3.決定確實日期

你必須確定一個確實日期,以成為新的薪酬周期和發薪日期。這會容許團隊制定一個時間表和在周期內盡早完成周期轉變工作。如果你能在財政年度或季度後期完成這個工序的話,就可以減少在薪酬計算時遇到會計問題的機會了。

4.與員工進行溝通

薪酬發放對於員工來講十分重要,如果人力資源部即將進行薪酬計算周期的改變的話,員工必須要在實行改變之前收到通知。你可以與員工進行一個簡單的問答環節,向他們解釋把薪酬發放日期轉移的整個過程。這個環節可以帶來一個更開放的討論和對話,而且令員工覺得他們的意見受重視。而且,這樣能容許你立即解釋或澄清員工任何的懷疑,這樣才能減少日後溝通上的問題。

薪酬發放周期轉移到一個新的薪酬發放周期,無可置疑是一個重要的決定,尤其是當考慮到對公司在成本和資源上,以及對法規符合和員工身上的影響。但是,如果有足夠的計劃和與員工進行有效的溝通,這個轉移過程也是會十分順利的。