現時的流動工作介面可以應付未來的網絡安全威脅嗎?

08 十二月, 2016
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現時的流動工作介面
現時勞動人口中最大的科技噱頭,莫過於可以容許員工隨時隨地工作的流動工作介面。因為如此,越來越多公司也會見到員工可以在辦公室以外的地方工作。基本上,流動工作介面可以為使用者提供一個作業環境,使他們可以隨時隨地、遠距離存取檔案、打開程式和使用各種資源來進行上班所需的工作。有賴這個新的作業模式,員工可以在幾乎任何一個地方工作,而工作效率亦因此增加。公司亦可以因此節省數以百萬計的辦公室支出。

資訊科技公司Dimension Data最新的研究報告《未來安全的工作環境》(Securing Workplaces for Tomorrow)指出,全球各地的雇員已經對流動工作環境的需求日漸增加。他們嚮往能夠在隨時隨地、使用任何工具工作的流動性,從而把他們的生產力和生活與工作之間的平衡提至最高。在雇員的流動性日漸增加之際,工作環境亦然。

當熟習資訊科技的八九十後年輕人慢慢進入勞動市場,工作與生活之間的平衡亦被視為揀選雇主最重要的因素之一。因此,流動工作介面的重要性亦隨之增加。

勞動工作介面對公司無疑是一個潛在的決定性因素,但是這亦意味着公司將會遇到更多的安全風險及漏洞。但與此同時,公司亦需要符合現今不停改變的環境因素以維持競爭力。

在一個辦公室環境,保安設定可以非常嚴密,而且更高端的保安系統可以防止潛在的資料外洩或失竊。但是,當雇員使用網際網絡來進入流動工作介面,他們可能會使用保安程度遠不及公司系統的公眾網際網絡系統內存取工作日常的檔案。

與此同時,當公司提供更新穎的員工福利,例如容許員工攜帶自己的電腦上班,這就可能會提高資料外洩的風險,因為公司無法能夠控制和檢測所有的個人裝置。還有,如果這些流動裝置失竊,那就任何人都可以存取這些敏感的網絡了。

試想像以下的情況:一名銷售顧問使用他的平板電腦,有可能使用非加密的流動網絡接觸到有害的連結而不自知,最終受病毒侵擾,而且他的報告書也被加密鎖住了。

這種情況,對於在未來選擇使用流動工作介面的公司來說,可能是家常便飯。要避免這種情況發生而全面地使用勞動工作介面的方便性,公司便需要在確保敏感資料的安全方面下功夫了。這當然亦包括公司數據、程式及各種介面必須在雲端系統上妥善地儲存。

勞動工作介面冇意思未來勞動人口的趨勢。公司只需要定期監督系統安全和提高用在這方面的警覺性,與此同時不停更新和應用系統保安的執行方法,那流動工作介面就足以應付日後的安全威脅了。